Som medlem i Djurö-Högmalmarnas Vägförening kallas du härmed till föreningens årsmöte.
Tid: 13 juni, kl. 10.00 (Kaffe och te serveras från 9.45)
Plats: Klockargården, Högmalmsvägen 4. (Klockargården ligger mittemot ICA Djurö precis bredvid pastorsexpeditionen)
Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året bifogas denna kallelse. Årsredovisning, revisionsberättelse, motioner och förslag från styrelsen publiceras under fliken Årsmöte 2026 i takt med att dokumenten blir klara. Där finns även en fullmaktsblankett för utskrift om du själv inte kan närvara vid mötet.
Dagordning följer på nästkommande sida. Frågor inför årsmötet ställs till styrelsen@hogmalmarna.se.
Om du inte redan anmält din e-postadress och telefonnummer till föreningen är vi tacksamma om du gör det för att vi snabbare och smidigare ska kunna kommunicera med medlemmar. Skicka gärna ett mail till styrelsen@hogmalmarna.se med dina uppgifter.
Inför årsmötet efterlyser valberedningen personer till olika förtroendeuppdrag eftersom fyllnadsval till styrelsen ska se, tillsammans med val av revisorer, revisorssuppleanter och valberedning. Kan du själv ställa upp eller har du förslag på någon person? Ta gärna kontakt med Martin Lundberg eller Christer Borg som utgör valberedning. Deras kontaktuppgifter finns på www.hogmalmarns.se/kontakt. Det går även bra att maila till styrelsen så vidarebefordrar vi till valberedningen.
Varmt välkomna!
Styrelsen för Djurö-Högmalmarnas Vägförening
Dagordning årsmöte Djurö-Högmalmarnas vägförening
13 juni 2026
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringspersoner
5. Styrelsens och revisorernas berättelser
a) Verksamhetsberättelse samt bilaga Genomförd vägplan
b) Årsredovisning
c) Revisorernas berättelse
6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
a) Motioner
I. Motion 1 avseende intagande av vägsnutt i föreningen samt styrelsens svar
II. Motion 2 avseende arvoden till styrelsesuppleanter
b) Framställanden från styrelsen
I. Förslag till förändring av policy biväg avseende vägunderhåll
II. Förslag till förberedelser och reparation inför asfaltering av Högmalmsvägen
III. Förslag till förändring av slitageavgifter vid tunga transporter (bordlagd fråga från föregående årsmöte)
c) Förslag till vägplan 2026 – 2027
8. Ersättning till styrelsen och revisorerna
9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
10. Val av styrelse och styrelseordförande
11. Val av revisorer
12. Val av valberedning
13. Övriga frågor
a) Fastställande av datum för årsmöte 2027 – Förslag lördag 12 juni
b) Fastställande av datum för vägstädning 2027 – Förslag lördag 22 maj
14. Tid och plats för det justerade protokollets publicering
Förslag senast lördag 27 juni på anslagstavlan vid Högmalmsvägens början samt på hemsidan www.hogmalmarna.se.
15. Mötets avslutande